1. Chức năng
Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác nghiên cứu khoa học và công nghệ; sáng kiến, cải tiến; hợp tác quốc tế; kiểm định và đảm bảo chất lượng, thanh tra. Giúp Lãnh đạo Nhà trường phát hiện sai sót trong công tác quản lý về đào tạo để kiến nghị biện pháp khắc phục và phòng ngừa, phát hiện hành vi vi phạm nội quy, quy chế; giúp các đơn vị, tổ chức, cá nhân trong Trường thực hiện chính sách pháp luật về giáo dục; giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Nhà trường theo quy định của pháp luật.
2. Nhiệm vụ
a) Quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học
1) Xây dựng kế hoạch, theo dõi, giám sát thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu khoa học các cấp. Theo dõi việc thực hiện, đánh giá định kỳ, tổng kết nhiệm vụ nghiên cứu khoa học.
2) Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện hoạt động sáng kiến - cải tiến, đổi mới sáng tạo; quản lý và hỗ trợ đăng ký các phát minh, sáng chế, bản quyền và kết quả nghiên cứu.
3) Hỗ trợ đăng ký và bảo vệ sở hữu trí tuệ, chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ; Ứng dụng, chuyển giao và hợp tác sản xuất về khoa học công nghệ.
4) Xây dựng kế hoạch tổ chức các hội thảo, hội nghị khoa học cấp trường; đề xuất về tổ chức biên tập và ấn hành các tập san, kỷ yếu khoa học.
5) Phối hợp với các tổ chức, đơn vị ngoài trường xây dựng kế hoạch và triển khai tổ chức các hội nghị, hội thảo khoa học.
6) Cán bộ phòng Khoa học - Hợp tác quốc tế và Đảm bảo chất lượng là ủy viên thường trực Hội đồng khoa học và đào tạo của Trường; đề xuất thành lập các hội đồng chuyên môn để thực hiện các hoạt động nghiên cứu khoa học tại các đơn vị.
b) Quản lý hoạt động hợp tác quốc tế
1) Xây dựng và tổ chức thực hiện các dự án hợp tác quốc tế về các lĩnh vực hoạt động của Nhà trường; theo dõi việc thực hiện, đánh giá định kỳ, tổng kết và đánh giá kết thúc dự án.
2) Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan tìm kiếm, khai thác cơ hội hợp tác, nguồn tài trợ; thiết lập các mối quan hệ hợp tác, ký kết các văn bản ghi nhớ, thỏa thuận về đào tạo, khoa học và công nghệ với các trường đại học, các tổ chức giáo dục, khoa học và công nghệ nước ngoài.
3) Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức các hội thảo, hội nghị, tọa đàm quốc tế.
4) Hướng dẫn các thủ tục xuất nhập cảnh cho cán bộ, viên chức đi công tác, học tập ở nước ngoài; làm các thủ tục cho khách quốc tế đến làm việc với Trường; quản lý hoạt động của các chuyên gia, giảng viên nước ngoài trong thời gian làm việc tại Trường; tìm kiếm và tiếp nhận các chương trình đào tạo ở nước ngoài và các chương trình học bổng cho giảng viên, sinh viên.
5) Hướng dẫn và giới thiệu các khoa, các trung tâm phát triển mối quan hệ hợp tác quốc tế; tư vấn cho cán bộ, giảng viên viết bài cho các tạp chí khoa học, hội thảo quốc tế.
6) Chủ trì công tác quản lý nội vụ đối với lưu học sinh/người nước ngoài do Nhà trường tiếp nhận.
7) Dịch thuật tài liệu, thư từ theo quy định, tổ chức công tác phiên dịch cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo theo yêu cầu.
8) Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác an ninh chính trị liên quan đến cá nhân, tổ chức nước ngoài theo quy định.
9) Chủ trì và phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện công tác tổng hợp, thống kê, báo cáo về hoạt động hợp tác quốc tế, khoa học và công nghệ có yếu tố nước ngoài theo yêu cầu của cấp trên và của Trường.
c) Kiểm định, đảm bảo chất lượng
1) Thực hiện lấy ý kiến phản hồi của người học về công tác giảng dạy và khóa học; Lấy ý kiến phản hồi của một số đơn vị về chất lượng phục vụ đào tạo; lấy ý kiến của cựu sinh viên, doanh nghiệp về chất lượng đào tạo.
2) Triển khai thực hiện, cập nhật công tác tự đánh giá hằng năm.
3) Xây dựng kế hoạch đánh giá chương trình đào tạo theo bộ tiêu chuẩn của Bộ GD&ĐT.
4) Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện: Đánh giá ngoài theo quy định của Bộ GD&ĐT; đảm bảo chất lượng bên trong của Nhà trường; áp dụng hệ thống quản lý chất lượng của Nhà trường theo tiêu chuẩn ISO; đăng ký kiểm định chất lượng Nhà trường theo tiêu chuẩn của Bộ GD&ĐT.
5) Xây dựng lộ trình, kế hoạch thực hiện rà soát đáp ứng tiêu chuẩn xếp hạng trường đại học, tiêu chuẩn trường đại học đạt chuẩn quốc gia.
6) Là đơn vị đầu mối tổ chức thực hiện công tác đảm bảo chất lượng trong Nhà trường.
d) Thanh tra
1) Xây dựng kế hoạch thanh tra hàng năm trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch đó theo quy định.
2) Thanh tra việc thực hiện quy chế, quy định và nhiệm vụ được giao đối với các đơn vị và các cá nhân theo sự chỉ đạo trong phạm vi, trách nhiệm thuộc quyền quản lý của Hiệu trưởng.
3) Thanh tra việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục, quy chế đào tạo, quy chế thi, cấp văn bằng, chứng chỉ; việc thực hiện các quy định về giáo trình, bài giảng; việc quản lý tài chính, tài sản, khoa học công nghệ, công tác tổ chức cán bộ và các điều kiện cần thiết khác đảm bảo chất lượng giáo dục.
4) Giúp Hiệu trưởng thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng; thực hiện các công việc, các quy định về giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến hoạt động của Trường theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
5) Là đơn vị đầu mối giúp Hiệu trưởng phối hợp với cơ quan, tổ chức, đơn vị liên quan về công tác thanh tra thuộc lĩnh vực đào tạo, chế độ chính sách đối với cán bộ viên chức, lao động hợp đồng, sinh viên.
6) Báo cáo, tổng kết kinh nghiệm thực tiễn về công tác thanh tra; kiến nghị các biện pháp bảo đảm thi hành pháp luật về giáo dục; đề nghị sửa đổi, bổ sung các quy định pháp luật về giáo dục.
đ) Nhiệm vụ khác
1) Soạn thảo các văn bản về lĩnh vực Phòng phụ trách: báo cáo, quyết định, hướng dẫn, thông báo, kế hoạch,....
2) Lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng; quản lý, phân công công tác, đánh giá cán bộ viên chức và nhân viên thuộc đơn vị theo phân cấp quản lý.
3) Quản lý, sử dụng tài sản công đúng mục đích, nguyên tắc và có hiệu quả theo quy định.,
4) Thực hiện công tác ĐBCL ở đơn vị
5) Thực hiện các NV khác do Hiệu trưởng giao.